Werken met een CRM systeem

Weet met wie je zaken doet
Steeds meer bedrijven gebruiken een CRM systeem om hun boekhouding overzichtelijk te houden. CRM is een afkorting die staat voor Customer Relationship Management. Het is een systeem waarin wordt bijgehouden wat er is geleverd aan de specifieke klanten in je bedrijf, en wat het (betaal) gedrag is van een klant. Een CRM systeem helpt jou om inzichtelijk te maken wat je kan factureren aan geleverde goederen of diensten.

Betaald of gratis CRM
Ga je gebruik maken van CRM, dan is het zaak om goed te vergelijken. Er zijn meerdere gratis CRM systemen in de handel maar daarnaast zijn er ook betaalde versies. Het klinkt aantrekkelijk om uitsluitend voor de gratis CRM te kiezen maar daar zitten haken en ogen aan. Zo is een gratis pakket voor CRM doorgaans uit te breiden met een aantal betaalde opties om tot een goede administratie te komen. Die opties moeten aanvullend worden betaald, en dan merk je dat een totaal boekhoudpakket toch nog flink wat kost. Een betaald pakket is een stuk praktischer in dat geval.

Eenvoudig factureren
Wanneer je heel nauwkeurig bijhoudt wat er is geleverd aan een klant kan je met een CRM systeem heel eenvoudig een factuur uitdraaien. Het afdragen van de BTW wat eens per kwartaal of eens per maand als voorschot moet gebeuren kan met hetzelfde gemak plaatsvinden. Een rechtstreekste koppeling met Intervat zorgt ervoor dat men precies ziet wat er voor verkopen bij jouw bedrijf zijn geweest.